ТД Русьимпорт

Торговый Дом «Русьимпорт» при помощи специалистов компании «Импакт-Софт» автоматизировал финансово-хозяйственную деятельность на базе системы Microsoft Dynamics NAV.

О заказчике
Торговый Дом «Русьимпорт»(www.rusimport.ru) основан в 1993 году. На сегодняшний день компания является безусловным лидером в сегменте элитных вин из стран дальнего зарубежья. В настоящее время «Русьимпорт» является одним из крупнейших импортеров элитных вин в России, и  объединяет более 100 фирм в России и ближнем зарубежье с внушительным штатом, превышающим 2500 квалифицированных сотрудников. Основное направление деятельности компании - импорт и дистрибуция элитного алкоголя. «Русьимпорт» развивает два направления в работе с ассортиментом:

• вина для розничной торговли;
• вина для ресторанного направления.

Ассортимент компании насчитывает более 2 000 позиций. Это вина из Франции, Германии, Италии, Испании, Португалии, Болгарии, Венгрии, ЮАР, Чили, Аргентины, Кипра, Австралии и др.

На протяжении всех последних лет «Русьимпорт» не уступает почетное звание «Лидера российского алкогольного рынка», присеваемое Национальной алкогольной ассоциацией.

«Русьимпорт» продолжает динамично развиваться.

Ситуация
До внедрения Microsoft Dynamics NAV в компании работала система собственной разработки с клиентской частью на MS Access, серверной - на MS SQL Server 2000. Эта система обеспечивала учёт товародвижения, готовила фискальную отчётность, необходимую при работе с алкогольной продукцией, однако была не настолько успешна в области финансового учёта и бюджетирования. Поэтому возникла необходимость в замене существующего ПО.

Выбор решения
Основными требованиями к новой системе управления предприятием были:

• интеграция в едином информационном поле товарного, финансового, бухгалтерского и налогового видов учёта;
• предоставление руководителям всех уровней необходимой информации (в корпоративных стандартах с требуемой детализацией, в необходимых аналитических разрезах) для принятия управленческих решений;
• высокая эргономичность, адаптируемость и масштабируемость системы, с целью её применения как в центре, так и в небольших региональных предприятиях.

Решающим фактором при выборе системы сыграл тот факт, что Microsoft Dynamics NAV достаточно гибкая и простая система, которую можно дорабатывать собственными силами. Кроме того, в России представлена широкая партнерская сеть, позволяющая выбрать поставщика решения, который имеет опыт по внедрению системы на предприятиях определенной отрасли. Торговый Дом «Русьимпорт» выбрал «Импакт-Софт», так как компания имеет большой опыт успешных внедрений и соответствует качеству ведения проектной документации.

По словам директора по ИТ УК «Русьимпорт» Юрия Адонина: «Одним из аргументов в пользу Microsoft Dynamics NAV явилась защищённость капиталовложений, так как в 2002 году две мощные корпорации Navision и Microsoft объединились. Система Microsoft Dynamics NAV имеет большое количество внедрений в России и во всём мире. И, конечно же, одним из решающих факторов при выборе системы стал тот факт, что Microsoft Dynamics NAV является единственной международной системой управления предприятием, рекомендованной к использованию Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ».

Руководством компании было принято решение о внедрении и запуске в промышленную эксплуатацию системы Microsoft Dynamics NAV сначала на одном из подразделений компании (пилотный проект).

Решение
С 01.06.2004 г. в одном из подразделений «Русьимпорт» было запущено в промышленную эксплуатацию приложение системы Microsoft Dynamics NAV (тогда MBS–Navision).

В процессе подготовки системы Microsoft Dynamics NAV к запуску в эксплуатацию группа разработки «Русьимпорт» совместно со специалистами компании «Импакт-Софт» произвела модификацию приложения в соответствии с собственными бизнес-процессами. Анализом и описанием всех бизнес-процессов предприятия полностью занимались аналитики компании «Импакт-Софт». В итоге модификации стандартного приложения отражают специфику работы компании – дистрибьютора алкогольной продукции.

«С помощью специалистов Импакт-Софт было проведено обследование бизнес-процессов «Русьимпорт» и подготовлен «Отчёт о системно-аналитическом обследовании» компании. На основе рекомендаций этого обследования специалистами «Русьимпорт» при консультационной помощи «Импакт-Софт» была проведена настройка, разработаны процедуры переноса данных из унаследованной системы, проведена тестовая, затем опытная эксплуатация (параллельный ввод данных) Microsoft Dynamics NAV» - говорит Юрий Адонин.

В ходе проекта были внедрены модули управления финансами, продажами и покупками, а также управления складом.

Следующим этапом проекта была модификация и настройка Microsoft Dynamics NAV для ведения бухгалтерского учёта по следующим участкам:

• Учет товарно-материальных ценностей;
• Движение денежных средств;
• Издержки обращения;
• Расчеты с поставщиками и покупателями;
• Расчеты по кредитам и займам;
• Расчеты с персоналом по подотчетным суммам;
• Учет ТМЦ на забалансовых счетах.

Например, в августе 2005 компания «Импакт-Софт» завершила настройку и модификацию модуля системы Microsoft Dynamics™ NAV «Основные средства» для компании «Русьимпорт».

Новая система позволяет формировать показатели балансовой стоимости отдельно по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету и регистрировать по каждому объекту основных средств такие аналитические признаки, как, например, код материально-ответственного лица, код местонахождения, учитывать амортизацию, модернизацию, разукомплектацию и списание средств, предоставляет возможность распечатывать различные готовые документы (унифицированные формы отчетности по основным средствам, акты, карточки, формы, фактуры и т.п.). Так же при помощи системы можно осуществлять инвентаризационный учёт. Также был автоматизирован учет постоянных налоговых разниц согласно требованиям ПБУ-18.

После запуска в ходе пилотного проекта бухгалтерского и налогового учета руководством «Русьимпорт» было принято решение о тиражировании системы на другие предприятия.

 Результаты

В настоящее время с помощью Microsoft Dynamics™ NAV в «Русьимпорт» решаются следующие задачи:

• Оптимизация товарных запасов: управление заказами, планирование запасов и продаж;
• Управление ценами: сравнение с ценами конкурентов, задача выбора поставщика, организация маркетинговых, скидочных и промо кампаний;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): организация прозрачности процесса продаж и анализ его эффективности;
• Управление складом: информация о запасах, оптимизация использования площадей, оборудования и работы персонала;
• Работа с товарами и торговыми марками: многомерная классификация товара и групп товаров, планирование в натуральном и стоимостном выражении, формирование отчётов;
• Управление финансами: бюджетирование, план-фактная отчётность, планирование и прогнозирование денежных потоков, система сбалансированных показателей;

Подтверждением успешному внедрению системы в ходе пилотного проекта стала в сентябре 2006 года автоматизация 72 региональных дистрибуторских компаний, операторов рынка алкоголя.

Перспективы
«Сотрудничество с «Импакт-Софт» успешно продолжается, с помощью «Импакт-Софт» куплены и запущены появившиеся в версии 4.0 модули «Товарные бюджеты» и «Аналитические отчёты», а также модуль «Управление Складом», сейчас на очереди модуль «Управление Отношениями (CRM)»» - отмечает Юрий Адонин, директора по ИТ УК «Русьимпорт».