Impact Soft Pharmaceutical Solution for Microsoft Dynamics NAV

Отраслевое решение для предприятий фармацевтической отрасли Impact Soft Pharmaceutical Solution for Microsoft Dynamics NAV разработано на базе стандартной версии системы Microsoft Dynamics NAV. Ниже приводится краткий перечень изменений в базовой функциональности Microsoft Dynamics NAV, а также описание специализированного модуля «Управление контролем качества», предназначенного для учета требований к управлению качеством в фармакологической отрасли.

Модуль «Управление складом»
Большинство новых функций в стандартном модуле «Управление складом» разработано в соответствии со стандартом GMP. В модуле предусмотрена структура складов, позволяющая раздельно обрабатывать первичные документы для обычных и сильнодействующих лекарственных препаратов. Кроме того, в решении предусмотрено ведение карантинных складов, на которых хранится несертифицированная готовая продукция, а также реализована ячеечная и стеллажная структура склада, в соответствии с которой формирование адреса ячейки происходит по определенному алгоритму в заданной последовательности из кода помещения, номер ряда, номер стеллажа и номер ячейки. Пользователь системы имеет возможность отслеживать остатки по сериям и ячейкам. Важно, что ячейки могут быть закреплены за отдельным типом продукции, т.е. любому препарату можно сопоставить соответствующую ячейку.

Одной из особенностей решения является контроль недопустимости хранения в одной ячейке препаратов, относящихся к различным сериям. В системе существует возможность отслеживания сроков годности серий и вычисления остаточного срока годности. Так, в частности, для реализации фармацевтических препаратов их остаточный срок годности препарата должен составлять более 80 процентов. В случае, когда это условие не соблюдается, товар может быть продан с определенной скидкой, отдан в благотворительных целях или уничтожен. Данные продаж на специальных условиях также учитываются и отражаются в системе. Решение позволяет менеджерам отдела продаж при размещении заказа и печати документов не отслеживать срок годности и серии препарата, а руководствоваться только показателями складских остатков. Сотрудники склада самостоятельно отслеживают отгрузку наиболее старых серий товара, причем для каждой номенклатуры существует возможность автоматического подбора серий по срокам годности из имеющихся на складе.

Помимо продажи готовой продукции в стандартной фасовке решение позволяет формировать любую сборочную упаковку для каждого клиента и обеспечивает возможность печати соответствующего сборочного листа. На этапе формирования документа менеджер имеет возможность проверить кратность упаковки, сопоставить ее с количеством товара, приобретаемым клиентом, и, по возможности, предложить клиенту продукцию в стандартной фасовке.

Модуль «Продажи&Клиенты»
Используя Impact Soft Pharmaceutical Solution for Microsoft Dynamics NAV, пользователь перед продажей имеет возможность формировать контракт на покупку готовой продукции (фармацевтических препаратов). В системе предусмотрена возможность проверки наличия у клиента лицензии на распространение и перепродажу лекарственных средств, а так же сроков действия такой лицензии.

В Модуле «Продажи&Клиенты» реализована консигнационная схема, которая позволяет отслеживать передачу препаратов на консигнацию, реализацию с консигнации возврат с консигнации. Система позволяет формировать контракты комиссии, продажи, бартера, консигнации с сопроводительными документами (лицензия, устав, свидетельство о государственной регистрации) и, конечно же, отслеживать остатки товара на складах консигнации. В решении реализована возможность сразу же распечатать «Приложение к накладной» с указанием серии препарата, номеров сертификатов и органов сертификации.

Модуль «Управление контролем качества»
Модуль «Управление контролем качества» разработан специально для фармакологии с учетом специфических требований отрасли. Impact Soft Pharmaceutical Solution for Microsoft Dynamics NAV поддерживает несколько типов сертификатов качества, гигиенических сертификатов и др. Наиболее важной составляющей модуля является возможность посерийного контроля качества входящего сырья и готовой продукции. Закупаемое сырье проходит через отдел контроля качества, который формирует соответствующий паспорт качества. Без наличия положительного заключения в паспорте передача сырья в производство невозможна. Внутренний паспорт качества существует для любой оприходованной на складе серии полуфабрикатов и сырья. Для готовой продукции реализован учет сертификатов качества - поддерживаются различные органы сертификации, взаимосвязь сертификата с различными сертификатодержателями и контроль срока действия сертификатов. Это важно, поскольку в случае истечения срока действия сертификата при наличии остатков серии необходимо проводить повторную сертификацию продукции.