Impact Soft Furniture Solution for Microsoft Dynamics NAV

Мебельный рынок отличает высокая динамика развития, каждый год появляются новые компании, которые стремятся отхватить свою долю от этого лакомого пирога. Как следствие, рынок отличает высокий уровень конкуренции, что заставляет игроков отслеживать последние тенденции и направления и оперативно реализовывать их в своем производстве. Прибыль мебельных компаний неравномерно распределена во времени, эту отрасль отличает сезонность сбыта, что также откладывает свой отпечаток на деятельность мебельных компаний.

Вертикальное решение для мебельных компаний Impact Soft Furniture Solution for Microsoft Dynamics NAV отражает специфику деятельности мебельных компаний, которая объединила в себе опыт внедрений в компаниях Moder, Трио, «Соло». Программа позволяет охватить все бизнес процессы предприятия: финансы, взаимоотношения с клиентами и поставщиками, производство, складской учет, логистика и многое другое.

Использование Impact Soft Furniture Solution for Microsoft Dynamics NAV позволит компании:

• Оптимизировать бизнес процессы
• Обеспечить оперативную работу с клиентами и поставщиками, что способствует укреплению позиций на рынке
• Повысить качество продукции и оказываемых услуг
• Реализовать организованную систему сбыта
• Вывести производство на рентабельный уровень.

Программа состоит из следующих блоков: Покупки и Поставщики, Продажи и Клиенты, Производство, Склад. Рассмотрим более подробно каждый из них.

1. Покупки и Поставщики.
Все данные о поставщиках заносятся в карточки, в которых легко можно найти любую информацию: реквизиты (контактная информация, адреса), любое количество адресов заказов с соответствующей контактной информацией, любое количество Банковских счетов, статистика по операциям в разрезе валют, дат и др. аналитики.

Решение предусматривает индивидуальный подход к каждому поставщику. Для отдельного поставщика ведется индивидуальный прайс-лист в разрезе любого количества валют и объёмов поставок.

В решении для мебельных компаний предусмотрены различные типы скидок:

• Общая скидка документа (счёта) в зависимости от объёма Заказа,
• Построчная скидка в зависимости от объёма (количества) закупаемого товара (изделия, материала и т.д.).

С помощью решения автоматизируется работа мебельной компании с поставщиками: договора, общие заказы покупок, заказы покупок, счета, документы возвратов, работа с ГТД (Грузовой Таможенной Декларацией), а также формирование документов покупок как на основе заявок на закупку, так и на основе производственных планов.

На основании введенных данных финансового учета формируется график возникновения и погашения задолжностей, развернутый календарей платежей.

Решение позволяет отслеживать сроки поставок продукции поставщикам и вести ассортимент поставщика.

2. Продажи и Клиенты.
Для эффективной работы с клиентами подбор необходимой продукции возможен через систему, куда занесены все изделия и виды фурнитур с изображениями. При оформлении заказа можно наряду с обычными данными о заказе (наименование заказчика, состав заказа) указать дополнительные сведения – адрес и время доставки. Решение предусматривает иерархическую структуру клиентов с любым уровнем вложенности вида «Головное – Дочернее предприятие», то есть один клиент может представлять несколько юридических лиц. Мебельная компания может вести балансы клиентов в разрезе «Головное – Дочернее предприятие». Для обеспечения индивидуальной работы с каждым клиентом предусмотрены несколько вариантов скидок: накопительные скидки, скидки в зависимости от объёма заказа, ручные скидки (скидки, предоставляемые менеджерами мебельных компаний по основе договоренности с клиентом), построчная скидка в зависимости от объёма (количества) реализуемого товара (материала, изделия и т.д.).

При получении заказа от клиента спецификация счета фиксируется в системе, которая дает наглядную картину о наличии товара на складе. При оформлении заказа возможен выбор огромного количества дополнительных услуг: транспортировка, сборка, доставка, упаковка, разукомлектация (разборка), консультация по сборке, исправление брака и другие.

В решении реализованы функции немедленного расчета себестоимости изделия, соблюдения сроков поставки.

Каждому изделию, подлежащему экспорту, в системе автоматически присваивается код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности).

3. Производство.
Производственные планы формируются на основе расчёта маркетинговых прогнозов продаж с учётом коэффициентов. Компания может спланировать объем производства на следующий месяц / квартал на основе данных последних двенадцати месяцев с учетом коэффициента сезонности.

Расчёт потребностей по материалам, фурнитуре, элементам незавершённого производства производится с учётом наличия продукции на складах и потребностей (резервов) предыдущих производственных заказов.

Каждому изделию присваивается спецификация (технологическая карта), которая содержит информацию о составляющих конкретного изделия с возможностью многоуровневой вложенности.

Формирование плана закупок материалов, фурнитуры, деталей происходит с учётом минимальных складских запасов, среднего расхода в производство и сроков поставок. В случае отсутствия изделия на складах можно заказать его производство.

Работники мебельной компании имеют возможность рассчитать объем заказа с учетом среднего расхода сырья и срока доставки.

С помощью системы возможен расчет производственных мощностей для выполнения заказов производства. Расчёт производительности станков (производственных линий) осуществляется на основе временных нормативов в разрезе серий (моделей) изделий с последующим планированием рабочих смен.

В системе ведется ежедневный учёт произведённых изделий, а также незавершённого производства поэтапно: по каждой производственной линии, цеху, участку. Поддерживается учет брака, возврата из производства. Возможен также учёт производства деталей с нестандартной спецификацией (формирование спецификации «на лету»), а также производства из брака.

Формирование себестоимости произведённых изделий осуществляется на основе себестоимости элементов спецификации и дополнительных производственных затрат.

По результатам работы производства можно провести итоговую калькуляцию по фактически использованному материалу и фурнитуре, сравнить с начальными показателями, проанализировать расхождения основных параметров и рассчитать рентабельность производственной деятельности.

4. Склад
Решение для мебельных компаний на платформе Microsoft Dynamics NAV позволяет вести работу с любым количеством складов. Система поддерживает ведение складских документов: акты списания/оприходования, инвентаризации, внутренние и транзитные перемещения.

Решение позволяет рассчитать потребности складов в двух разрезах: общем - в пределах всего предприятия, а также в разрезе складов. Пополнение складских запасов для производства планируется на основе истории зафиксированных заказов. Планирование перемещений товара между складами осуществляется с учётом потребностей складов.

С помощью решения возможно просмотреть имеющиеся изделия на складе, осуществить резервирование изделий с автоматическим резервированием его составляющих частей (складских единиц), управлять отгрузками товара клиентам, сроками поставок, а также учитывать услуги: сборка, доставка. Возможна виртуальная бронь и резервирование.

В решении предусмотрена распределенная работа филиалов (репликация данных между удаленными базами в рамках распределенной сети).

Таким образом, решение для мебельных компаний содержит различные отчеты, которые отражают динамику деятельности компании в различных разрезах, и руководящий состав компании имеет возможность корректировать и управлять бизнес процессами в реальном времени.

С помощью отчетов можно получить информацию о продажах, закупках, состоянии склада, работы производства, себестоимости продукции.

С помощью данного решения возможно:

• расширить ассортимент изделий
• уменьшить сроки реализации заказов
• эффективно управлять перемещениями на складах
• планировать закупки материалов и фурнитуры
• осуществлять планирование и анализ производства.