Русско-Германская лизинговая компания (РГ Лизинг)

ЗАО «Русско-германская лизинговая компания»\Microsoft Dynamics NAV совершенствует систему управления в компании РГ Лизинг.

«Русско-германская лизинговая компания» повышает качество управленческого, бухгалтерского и налогового учета с помощью Microsoft Dynamics NAV и Импакт-Софт.

О заказчике
Закрытое акционерное общество «Русско-германская лизинговая компания» (РГ Лизинг) основано в 1993 году. Единственным акционером компании является Сбербанк России. С момента создания компания осуществляет инвестирование в развитие и переоснащение производственной базы предприятий, предоставляя оборудование в лизинг на срок от трех до десяти лет. К клиентам РГ Лизинг относятся промышленные предприятия и банковские учреждения по всей территории России.

Компания активно участвует в работе международной организации Multilease Association, в которую была принята в 1994 году со статусом полноправного члена - представителя от России. Поддерживает партнерские отношения с более чем 40 лизинговыми компаниями Европы. Работает со многими известными зарубежными поставщиками современного оборудования.

Лизинговые проекты РГ Лизинг подразделяются на следующие виды:

• лизинг автомобилей;
• лизинг строительной и дорожно-строительной техники;
• тиражируемые и индивидуальные схемы лизинга оборудования;
• лизинг железнодорожного подвижного состава;
• лизинг недвижимости и др.

Ситуация
Развитие лизинговой деятельности в России и значительный рост объемов сделок поставили перед лизинговыми компаниями вопрос оптимизации работы, в том числе и автоматизации бизнес-процессов.

 Как и в большинстве лизинговых компаний, до начала внедрения системы управления предприятием ПО РГ Лизинг представляло собой набор отдельных программ для ведения бухгалтерского учета, фиксации работы по проектам на стадии подготовки и анализа сделок.

В связи с развитием отрасли и самой компании РГ Лизинг руководство приняло решение о необходимости полномасштабной автоматизации предприятия.

 «Сформулированные цели проекта автоматизации, такие как

• замена существующей бухгалтерской программы;
• улучшение взаимодействия подразделений компании;
• исключение ошибок многократного ввода и ручных расчетов;
• упорядочение доступа сотрудников подразделений к информации;
• автоматизация получения информации о текущем состоянии дел компании;
• и другие 

поставили нас перед необходимостью выбора системы, позволяющей комплексно подойти к процессу автоматизации. Кроме того, в нашем понимании, выбираемая система должна была иметь возможность постоянно расширять круг и характер решаемых ей задач. Заданный набор функциональностей как и требуемую надежность, могут обеспечить только ERP-системы» - объясняет Алла Абашина, руководитель отдела ИТ компании ЗАО РГ Лизинг.

Выбор решения
В компании РГ Лизинг до момента принятия решения о внедрении новой системы предприятием управляли следующее программное обеспечение:

• Программа «Турбо-бухгалтер», автоматизирующая деятельность бухгалтерии;
• База данных «Клиент-Проект», которая обеспечивает наглядность работы по проектам на стадии подготовки;
• Программный продукт «АЛЬТ-ФИНАНСЫ», с помощью которого осуществляется комплексный анализ финансового состояния предприятия;
• Программный продукт «АЛЬТ-ИНВЕСТ», используемый для оценки эффективности проекта.

«Значительное время потребовалось для выбора подходящей нам ERP-системы. Было проведено множество консультаций, обзоров и демонстраций реализованных на рынке ПО решений. Кроме того, выбор системы был затруднен и тем, что к моменту внедрения полноценного лизингового решения на российском рынке ПО еще не существовало. В качестве одного из важных критериев при выборе системы выделялась возможность ведения в полном объеме бухгалтерского учета по российскому законодательству» – рассказывает Алла Абашина.

В итоге руководством РГ Лизинг выбор был сделан в пользу автоматизированной информационной системы управления предприятием, построенной на базе системы Microsoft Dynamics NAV. Внедряемая система была призвана заменить программу «Турбо-бухгалтер» и БД «Клиент-проект».

 «По результатам конкурсного отбора разработчиков ПО Microsoft Dynamics NAV, в котором участвовали компании-партнеры Microsoft, был выбран Импакт-Софт - многократный сертифицированный золотой партнер Microsoft Business Solutions.
При выборе компании-разработчика учитывались следующие параметры:

• число успешных внедрений Microsoft Dynamics NAV;
• статус компании;
• штат высококвалифицированных сертифицированных специалистов;
• опыт персонала;
• отзывы клиентов солюшн-центра;
• четкость и оперативность реагирования компании-разработчика на запросы клиентов,

а главное- понимание основных задач лизингового бизнес-процесса, которые призвана решить система автоматизации» - говорит Алла Абашина.

Решение
На предприятии РГ Лизинг система Microsoft Dynamics NAV предназначена для решения задач управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Внедрение системы осуществляется для достижения следующих целей:

• Совершенствование документооборота компании;
• Замена существующей бухгалтерской программы на финансовый модуль ERP системы;
• Исключение ошибок многократного ввода и ручных расчетов;
• Упорядочение доступа сотрудников подразделений к информации, снижение ошибок человеческого фактора;
• Повышение качества работы с клиентами – оперативное предоставление информации:
                       o  исключение ошибок при предоставлении типовых документов компании;
                       o  оперативное предоставление графиков лизинговых платежей по договору;
                       o оперативное выставление счетов на лизинговые платежи и рассылка их по факсу или е-mail (с использованием факсимиле) и т.д.
• Автоматизация получения информации о текущем состоянии дел компании:
                       o формирование отчетов по отдельному проекту и всему портфелю лизинговых сделок по задолженностям лизингополучателей, по кредитам;
                       o автоматизированная система напоминаний по ключевым датам действующих договоров (напоминание о датах поставок, выставления счетов, начала срока лизинга и т.д.) и т.д.
• Повышение эффективности управления компанией, оперативная информация руководству:
             o  получение сводок и отчетов по выбранным параметрам проекта и портфеля сделок в любом разрезе за любой срок;
             o сводные отчеты по задолженностям (проект или группа проектов);
             o отчеты по кредитам – графики погашения, суммы задолженностей;
             o формирование в системе утвержденной формы финансового плана компании с возможностью ввода плановых показателей на весь срок действующих договоров лизинга;
             o формирование фактической сметы накладных расходов компании за период и сравнение ее с плановыми значениями.

Результаты
В результате совместной работы специалистов компании Импакт-Софт и РГ Лизинг были внедренные следующие модули и автоматизированы следующие процессы:

• Финансы;
• Бухгалтерия;
• Налоговый учет;
• Основные средства;
• Продажи и клиенты;
• Покупки и поставщики;
• Персонал и зарплата;

Кроме того, сотрудниками Импакт-Софт специально для компании РГ Лизинг был реализован в виде отдельного модуля документооборот работы с договорами лизинга.

Сергей Балакирев, исполнительный директор Импакт-Софт, рассказывает: «В компании РГ Лизинг сильная команда специалистов, совместно с которыми мы работали во время проекта. Сотрудники Импакт-Софт сделали ядро, внедрили базовые функции, а в настоящее время РГ Лизинг самостоятельно поддерживает, развивает и даже совершенствует систему. После внедрения обращений к нам пока не было».