ДальТоргСервис

В течение семи лет компания «ДальТоргСервис» успешно использует систему Microsoft Dynamics NAV. В связи с интенсивным бурным ростом, компания открывает новые магазины, представительства и филиалы, совершенствует систему управления. Дальнейшее развитие бизнеса руководство компании связывает с внедрением системы управления розничной торговлей LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV.

О заказчике
Компания «ДальТоргСервис» — одно из крупнейших торговых предприятий Дальневосточного региона в сфере продажи строительных, отделочных материалов, инструментов и электроосветительного оборудования. Это большое, стабильное предприятие с узнаваемым брендом и сплоченным коллективом, в котором работает около 500 человек.

Достаточная складская база (более 41 тыс. м2), наличие сети розничных магазинов и представительств (более 10), большой ассортимент товаров (более 30 тыс.) позволяют удовлетворить потребности широкого круга клиентов.

Компания является официальным дистрибьютором известных брендов KNAUF, HITACHI, ABAC, напрямую работает с компаниями — производителями керамогранита и сантехники из КНР - AIJIA, FUBAOLE. Прямые оптовые поставки строительных и отделочных материалов осуществляются не только по Приморскому и Хабаровскому краю, но и на Сахалин, Камчатку, в Якутию, Сибирь и Центральные районы России.

Ситуация
Компания «ДальТоргСервис» была создана в 2000 г. и в своей работе использовала программный продукт российской разработки «Турбобухгалтер». В июне 2002 г. в компании был один магазин и 15 сотрудников, но уже к этому времени стало понятно, что развивать бизнес и управлять им с помощью имеющегося программного обеспечения становится затруднительно. Руководство приняло решение о переходе на современную технологическую платформу, соответствующую планам быстрого и эффективного развития компании.

Выбор решения
В результате анализа нескольких систем управления было принято решение о внедрении Microsoft Dynamics NAV.

«Важную роль при выборе системы сыграли несколько факторов:

• наличие сертифицированного поставщика этого решения;
• невысокая стоимость начальной лицензии;
• гибкость и легкая адаптация системы под наши требования;
• возможность развития системы при росте бизнеса.

Другими важными показателями для нас стали свойства самой системы: исключительная надежность и безопасность, высокое быстродействие», — Леонид Лисенко, начальник отдела информационных технологий, «ДальТоргСервис».

Решение
Проект был начат в августе 2002 г., и уже в ноябре был запущен основной функционал системы:

• финансовый и бухгалтерский учет;
• операции банка и кассы;
• покупки и поставщики;
• складской учет (товары);
• расчеты с подотчетными лицами;
• продажи и клиенты.

В дополнение к стандартной функциональности системы были реализованы следующие возможности:

1. Возможность корректировки и отмены учтенных документов.
2. Многоуровневый классификатор товаров, штатного расписания.
3. Автообмен данными между головным офисом и филиалами (магазинами).
4. «Красное сторно» для товарных операций.
5. Автоматическое создание заказов покупки на основе анализа остатков товаров на складах и в магазинах, а также скорости продаж в разрезе каждого магазина с автоматическим распределением поступившей от поставщика партии по складам и магазинам.
6. Механизм использования программ лояльности — скидок, дисконтных карт, проведения розыгрышей призов по дисконтным картам.
7. Механизмы ценообразования товаров по критериям, определенным компанией.
8. Механизм компрессии данных.
9. Разработана дополнительная отчетность по анализу продаж, как в разрезе товаров и групп товаров, так и в разрезе «клиент-товар».

Результаты
О развитии компании хорошо говорит динамика роста объемов продаж:

• ноябрь 2002 - ноябрь 2005 года - 50% увеличение объемов продаж за год
• ноябрь 2005 - ноябрь 2008 года - 30% увеличение объемов продаж за год

«Одной из основных причин подобного роста продаж можно назвать внедрение системы автоматизации предприятия Microsoft Dynamics NAV.Внедрение системы Microsoft Dynamics NAV позволило организовать управленческий учет в компании с необходимыми нам уровнями аналитики, контролировать финансовые потоки и товародвижение, упорядочить ценообразование и сформировать дисконтную политику», - Елена Ланько, финансовый директор, «ДальТоргСервис».

Перспективы
«Мы получили возможность дальнейшего развития бизнеса, и решение LS Retail на основе Microsoft Dynamics NAV позволит нам реализовать ее в полной мере», - Вадим Казаков, генеральный директор, «ДальТоргСервис».

В настоящее время начаты подготовительные работы по внедрению функциональности системы управления розничной торговлей LS Retail в центральном офисе компании и во вновь открывающихся строительных супермаркетах.

О партнере
Компания «Импакт ДВ» является дальневосточным филиалом компании «Импакт-Софт», многократного Золотого Сертифицированного партнёра Microsoft,(см. информацию ниже).

Компания «Импакт ДВ» занимается внедрением и сопровождением систем управления предприятием Microsoft Dynamics с 2001 года. «Импакт ДВ» имеет значительный опыт внедрений решений Microsoft Dynamics в Сибири и Приморском крае, а так же опыт совместных с родительской компанией «Импакт-Софт» проектов в Москве и Московской области. Последние проекты компании выполнены для розничных торговых сетей с использованием решения LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV.

Компания «Импакт-Софт» более 15 лет работает на российском рынке, и её выбрали в качестве поставщика бизнес-решений более 200 компаний. Сотрудники «Импакт-Софт» являются сертифицированными специалистами Microsoft Business Solutions и способны не только внедрить базовую версию системы, но и произвести необходимые доработки под специфические требования бизнеса клиента.

В 2008 году «Импакт-Софт» был признан лидеров в отрасли «Розничная торговля». Кроме того, активное участие специалистов в локализации Microsoft Dynamics NAV в России было отмечено Microsoft соответствующей наградой.

Напомним, что в 2006-2007 годах компания «Импакт-Софт», опытнейший игрок на рынке систем Microsoft Dynamics, была признана Microsoft одним из наиболее компетентных партнёров, который занимает особые позиции в отраслях «Розничная торговля» и «Оптовая торговля и дистрибуция». Кроме того, до этого «Импакт-Софт» стал лидером по количеству успешно реализованных проектов за время существования компании. А в 2007 году компания вошла в Президентский Клуб Microsoft (Microsoft Dynamics President’s Club), который объединяет всего 5% наиболее успешных партнеров Microsoft во всем мире, работающих с бизнес-решениями Microsoft Dynamics.

Компания «Импакт-Софт», Многократный Золотой Сертифицированный Партнер Microsoft по направлению Business Solutions и Microsoft ISV Partner, работает на рынке систем Microsoft Dynamics NAV и Microsoft Dynamics AX (ранее Microsoft Navision и Microsoft Axapta) и имеет эксклюзивные права на локализацию решения LS Retail для предприятий розничной торговли. «Импакт-Софт» является Платиновым партнером компании LS Retail, партнерская сеть которой работает в 130 странах мира.