РЕШЕНИЕ ДЛЯ ЛИЗИНГОВЫХ КОМПАНИЙ ОТ ИМПАКТ-СОФТ

В России продолжается «золотой век» лизинга. Многие лизинговые компании наращивают объемы своих операций, расширяют географию своей деятельности. Лизинговые компании сталкиваются с ростом конкуренции на своем рынке, требуется оперативно реагировать на спрос клиента, выдвигать коммерческие предложения исходя из специфичных требований клиента. Одним из основных принципов работы является клиентоориентированность, эффективная обработка документооборота.

Компании, закупающие программное обеспечение, все чаще выдвигают одним из основных требований, наличие опыта внедрения в компаниях из аналогичной отрасли и разработок, специфичных для данной отрасли. «Импакт-Софт», первый Сертифицированный Партнер Microsoft Business Solutions, разработал вертикальное решение для лизинговых компаний Impact Soft Leasing Solution for Microsoft Navision.

Impact Soft Leasing Solution for Microsoft Navision реализовано на модулях системы Microsoft Business Solutions–Navision 3.60 Управление отношениями, Российской Бухгалтерии, Покупки и Поставщики, Склад, Основные средства, Товары.

Данное решение позволяет вести лизинговый проект, а именно историю переговоров по определенному проекту и фиксирование договоренностей, ведение документооборота.

При формировании внутреннего документа сотрудник заполняет данные о клиенте, формирует внутренний документ «Заявка на лизинг», вносит данные о клиенте, финансовые условия предполагаемого контракта, уточняет объект лизинга и дополнительные условия.

Далее следует обработка внутреннего документа, в ходе которого происходит согласование существенных условий контракта (с регистрацией контактов), формирование списка полученных документов, отсылка и хранение исходящих документов, формирование графика платежей и графика погашения долга (если таковой имеется). Система осуществляет учет сопутствующих договоров: кредитных, залоговых, договоров на поставку.

Для принятия решения по документу определяется круг лиц, имеющих право подписи документа. Процедура согласования документа включает два этапа: подпись документа с указанием резолюции и формирование общего решения по документу (одобрить или отказать).

Счета на оплату формируются на основании графика платежей по следующим категориям: для группы клиентов, для одного клиента, для установленной даты. В системе автоматически формируются гибкие графики регулярных лизинговых платежей и графиков погашения предоплат по лизинговым договорам.

Система позволяет учитывать выставленные счета и корректировать оставшиеся платежей. С помощью системы пользователь имеет возможность отслеживать взаиморасчеты по выставленным счетам. В случае если платежи не осуществляются, формируются предупреждения и штрафных санкций с использованием различных условий расчета (с возможностью рассылки).

Система формирует следующие отчеты: график платежей, начисление пени и задолжности, прогноз финансовых потоков, платежный баланс компании, исполнение сметы накладных расходов.

Impact Soft Leasing Solution for Microsoft Navision позволяет:

• формализировать бизнес-процессы и регламентировать деятельность сотрудников
• повысить трудовую дисциплину
• оперативно получать отчетность руководством по лизинговым проектам
• разграничить права доступа к информации
• автоматизировать процедуры создания графика платежей и его оперативного перепланирования
• автоматизировать процедуры выставления счетов
• автоматизировать процедуры отслеживания просроченных платежей и выставление штрафных санкций