Холодный прием

Сегодня не власть и деньги правят миром, а информация. К этой философской и одновременно экономически выгодной идее склоняется все больше российских предприятий, которые внедряют у себя новейшие информационные системы. Что дал подобный шаг крупнейшему производителю мороженого в России – предприятию «Айс-Фили»?

СПРАВКА
Предприятие «Айс-Фили» (до приватизации 1992-го года -- Хладокомбинат N8) – старейший производитель мороженного в России -- было основано в 1937 году по инициативе наркома промышленности Анастаса Микояна. На сегодняшний день «Айс-Фили» входит в пятерку крупнейших российских производителей мороженного. Ежегодно предприятие выпускает около 60 тыс. тонн холодного лакомства, а также около 15 тыс. тонн углекислоты, которая применяется в пищевой промышленности, медицине и других областях. Среднегодовой оборот ОАО «Айс-Фили» составляет $26-27 млн., а ежегодная прибыль –$1,5-2 млн.

Впервые о внедрении новейших информационных систем руководство «Айс-Фили» задумалось в середине 2000 году, когда пришло время заняться реформированием производства. Старейший производитель мороженного получил в наследие от советского прошлого громоздкую и неповоротливую систему управления. На заводе было полно никому не нужных служб и подразделений, а руководство с трудом могло контролировать, сколько, например, готовой продукции завод в состоянии отгрузить в тот или иной момент.

В конце концов, руководство «Айс-Фили» решило: если оно не пойдет на серьезную реформу бизнес-процессов, оно может потерять свои позиции на рынке и просто погибнуть. В 2001 году предприятие объявило тендер на создание информационной системы управления. В тендере принимали участие такие компании, как «Галактика», «Эталон», «Парус», «Импакт-Софт» с системой Navision. Они предлагали как российские программные решения, так и зарубежные.

Привлекательность российских решений заключалась, прежде всего, в их цене. Несмотря на это российские ИТ-решения не отвечали всем запросам предприятия.

Дмитрий Письменный, финансовый директор ОАО «Айс-Фили»: «Особенность нашего предприятия заключается в том, что 60% всей нашей деятельности – это производство. А большинство российских ИТ-решений прежде всего, обращали внимание на вопросы торговли, в то время, как автоматизация производства являлась их слабой стороной. Именно поэтому мы пришли к выводу о необходимости рассмотрения зарубежных программ».

В отличие от российских зарубежные системы автоматизации более детально прорабатывают все производственные процессы. Однако порой за этим стоит высокая цена решения. Впрочем, такие системы ориентированы, прежде всего, на крупные предприятия с оборотом свыше $50 млн., поэтому в итоге был выбран вариант, оптимальный для малого и среднего бизнеса - система Microsoft Business Solutions–Navision - гибкая система, полностью отвечавшая всем требованиям «Айс-Фили». Полностью цена внедрения системы на «Айс-Фили» составила около $100 – 150 тыс.

Для внедрения системы была выбрана компания «Импакт-Софт», которая уже имела опыт внедрения системы Navision. Процесс внедрения начался в ноябре 2001 года. И уже в январе 2002 в строй был пущен первый участок автоматизации бухгалтерского учета. А к началу 2003 года уже все основные модули системы были налажены. В частности, была автоматизирована работа бухгалтерии, склада, отдела продаж, а также производства. На новый качественный уровень был выведен бухгалтерский учет компании. Сегодня вместо того, чтобы «бабушкиным» способом заполнять от руки карточки и накладные, вся документация на предприятии в настоящее время ведется в компьютерной системе. На качественно новый уровень была выведена и работа с поставщиками и клиентами. Система позволяет отслеживать и контролировать, какие действия были предприняты в отношении каждого клиента компании. А клиент, в свою очередь, может разместить заказ на продукцию через Интернет. В целом же внедрение системы обеспечило «Айс-Фили» свободу, необходимую для того, чтобы сфокусироваться на своем основном бизнесе.

Кардинальным образом изменилась работа склада и производства. При помощи системы руководство компании может более эффективно планировать закупки сырья и в любой момент получать информацию, где и на каком складе хранится та или иная продукция.

По словам руководства «Айс-Фили», внедрение информационной системы дало существенный эффект, измеряемый суммой в полмиллиона долларов