Компания «Импакт-Софт» завершила очередной этап внедрения системы управления предприятием Navision Financials на химико-фармацевтическом комбинате «Акрихин». Введен в действие участок «Закупки и поставщики».

Компания «Импакт-Софт» завершила очередной этап внедрения системы управления предприятием Navision Financials на химико-фармацевтическом комбинате «Акрихин». Введен в действие участок «Закупки и поставщики».
Чтобы понять важность этого шага, сделаем небольшой экскурс в историю развития промышленного предприятия.
ХФК «Акрихин» - крупный производственно-промышленный комплекс, созданный более 65 лет назад. На протяжении всей своей истории комбинат всегда был ориентирован на потребности здравоохранения.
В далеком октябре 1936 года на заводе было выпущено 22 кг противомалярийного препарата «Акрихин». Тогда статья о нем в «Известиях» принесла надежду на выздоровление девяти с половиной миллионам больных. Название этого препарата дало имя и самому заводу.
Сегодня в номенклатуре комбината 170 наименований препаратов всех основных фармакологических групп. 83% выпускаемой продукции входит в «Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств и изделий медицинского назначения», установленный Правительством РФ. Более трети из них защищены товарным знаком - приставкой «АКРИ». Основной фармакотерапевтической группой среди выпускаемых лекарственных препаратов являются сердечно-сосудистые средства. Лидерами в этой группе продукции являются капотен, капозид и эналаприл-акри. В конце 90-х годов руководство комбината Акрихина осознало, что предприятие «выросло» из своего текущего информационного обеспечения и нуждается в программе более высокого уровня. После тщательного исследования рынка программного обеспечения в 2000 г. была выбрана система управления предприятием Navision Financials. В ходе проекта был осуществлен переход на более новую версию программы – Microsoft Business Solutions Navision. В настоящее время на предприятии продолжается активное внедрение системы управления предприятием Navision силами компании «Импакт-Софт» совместно с отделом информационных технологий (ОИТ) комбината. Система призвана объединить участки, где ранее использовались локальные АРМы. Недавно на комбинате был успешно внедрен участок закупок, начиная с формирования заказов на поставку и учета складских операций по приходу заказанного сырья и материалов до формирования бухгалтерских документов и отчетов.
Важность автоматизации участка «Закупки и Поставщики» трудно переоценить. Спецификой фармацевтического предприятия является посерийный учет сырья. Возможность реализовать его в рамках Navision была одним из ключевых моментов при выборе программного обеспечения. Использование гибкого инструмента трассировки в целях ведения посерийного учета позволило реализовать метод LIFO для списания в производство сырья и материалов. И теперь кладовщик владеет информацией о том, какие серии когда поступили и где размещены на складе, в какие цеха ушли и каков процент брака.
В данную цепочку вошел также отдел контроля качества (ОКК), который ведет анализ поступившего сырья и формирует паспорта качества.
Для удобства выполнения складских операций, связанных с посерийным учетом, специалистами компании «Импакт-Софт» совместно с отделом информационных технологий был проведен ряд настроек программы, значительно облегчивших работу пользователей.
Информация о контрактах покупки используется финансовым отделом при оформлении платежей импортным поставщикам в соответствии с требованиями валютного контроля. Вследствие чего компания «Импакт-Софт» реализовала возможность их использования при проведении платежей.
В результате работы специалистов компании «Импакт-Софт» совместно с сотрудниками отдела информационных технологий и ключевыми пользователями был исключен вторичный ввод информации, существовавший при обработке данных в локальных программах., что позволило добиться существенной экономии рабочего времени на комбинате.
Таким образом, внедрение участка «Покупки и Поставщики» соединило информационные потоки отдела закупок, ОТК и складов химсырья, что также нашло свое отражение в бухгалтерии и финансах.
«Полная автоматизация участка «Покупки и Поставщики» в системе Navision, помимо достижения основной цели (работы в едином информационном пространстве) стала также ярким примером - как для самих пользователей, так и для сотрудников нашего отдела возможностей данной программы, – говорит Демина Елена, начальник сектора постановки и внедрения ХФК «Акрихин». - Успешная реализация планов, намеченных руководством нашего комбината и специалистами компании «Импакт-Софт», позволяет нам надеяться на претворение в жизнь и других задач внедрения.