27 октября 2003 г.

Компания «Импакт-Софт» подписала проектный контракт с российско-германской лизинговой компанией РГ Лизинг, включающий в себя два этапа.

Специалисты «Импакт-Софт» начали работу по первому этапу, результатом которого станет разработка Технического задания и будет проведено обучение сотрудников РГ Лизинг. Следующий этап предполагает внедрение системы Microsoft Business Solutions–Navision 3.60 и вертикального решения для лизинговых компаний, которое впервые было представлено «Импакт-Софт» на выставке Softool’2003.

Несмотря на то, что вертикальное решение еще нигде не было реализовано, РГ Лизинг выбрал именно его, так как основным доводом стала репутация «Импакт-Софт», известного своей сильной школой на рынке информационных технологий в СНГ, визитной карточкой которого является отсутствие провальных проектов за свою десятилетнюю деятельность.

К решению о разработке вертикального решения для лизинговых компаний сподвигла компания РГ Лизинг, которой обратилась к «Импакт-Софт» с вопросом автоматизации своей деятельности. Согласно проведенному маркетинговому исследованию «Импакт-Софт» определил данный рынок как один из молодых, динамично развивающийся и имеющий большие перспективы в будущем. С каждым годом российские лизинговые компании увеличивают свои обороты, растет число бизнес процессов, что влечет за собой нерациональное увеличение штата и времени обработки заявок на услуги. Это вызвано тем, что на автоматизацию компаний, предоставляющих лизинговые услуги, системные интеграторы обратили внимание сравнительно недавно. Одним из таких продуктов и стало вертикальное решение для лизинговых компаний «Импакт-Софт». Перед тем, как специалисты приступили к разработке решения, был проведен экспресс-анализ лизинговых компаний, позволивший выявить основные проблемы, с которыми сталкиваются компании:

• Back-office лизинговой компании
• Формализация бизнес-процессов и регламентация деятельности сотрудников
• Повышение трудовой дисциплины
• Интеграция с финансовыми системами (налоговый учет, управленческий, бухучет)
• Наличие системы документооборота (workflow)
• Оперативное получение отчетности руководством по лизинговым проектам
• Разграничение прав доступа к информации
• Автоматизация процедуры создания графика платежей и его оперативного перепланирования
• Автоматизация процедуры выставления счетов
• Автоматизация процедуры отслеживания просроченных платежей и выставление штрафных санкций.

Согласно этим требованиям специалисты «Импакт-Софт» разработали вертикальное решение для лизинговых компаний, которое состоит из следующих гранул:

• Клиенты
• Лизинговые заявки
• Лизинговые проекты
• Отчеты
• Документы
• Отказанные лизинговые заявки
• Закрытые лизинговые проекты
• Типовые документы
• Периодические задания
• Настройка

Решение для лизинговых компаний реализовано на модулях системы Microsoft Business Solutions–Navision 3.60 Управление отношениями, Российской Бухгалтерии, Покупки и Поставщики, Продажи и Клиенты, Склад, Основные средства, Товары, Бюджетирование.

Данное решение позволяет вести лизинговый проект, а именно историю переговоров по определенному проекту и фиксирование договоренностей.

При формировании внутреннего документа сотрудник заполняет данные о клиенте, формирует внутренний документ «Заявка на лизинг», вносит данные о клиенте, финансовые условия предполагаемого контракта, уточняет объект лизинга и дополнительные условия.

Далее следует обработка внутреннего документа, в ходе которого происходит согласование существенных условий контракта (с регистрацией контактов), формирование списка полученных документов, отсылка и хранение исходящих документов, формирование графика платежей и графика погашения долга (если таковой имеется).

Для принятия решения по документу определяется круг лиц, имеющих право подписи документа. Процедура согласования документа включает два этапа: подпись документа с указанием резолюции и формирование общего решения по документу (одобрить или отказать).

Счета на оплату формируются на основании графика платежей по следующим категориям:

• Для группы клиентов
• Для одного клиента
• Для установленной даты.

Система позволяет учитывать выставленные счета и корректировать оставшиеся платежей. С помощью системы пользователь имеет возможность отслеживать взаиморасчеты по выставленным счетам. В случае если платежи не осуществляются, формируются предупреждения и штрафных санкций с использованием различных условий расчета (с возможностью рассылки).

Система формирует следующие отчеты:

График платежей

• Начисление пени и задолжности
• Прогноз финансовых потоков
• Платежный баланс компании
• Исполнение сметы накладных расходов.

ЗАО “Русско-германская лизинговая компания” (РГ Лизинг) основано в 1993 году. Компания является одной из наиболее крупных и стабильно развивающихся участников российского рынка лизинговых услуг с момента создания. По состоянию на конец 2002 г., РГ Лизинг входит в первую десятку рыночно ориентированных лизинговых компаний России по рейтингу, опубликованному агенством "Эксперт РА".

Компания осуществляет инвестирование в развитие и переоснащение производственной базы предприятий, предоставляя оборудование и автомобили в лизинг на срок до пяти лет. К клиентам РГ Лизинг относятся промышленные и торговые предприятия по всей территории России.

Компания активно участвует в работе международной организации Multilease Association, в которую была принята в 1994 году со статусом полноправного члена - представителя от России. Поддерживает партнерские отношения с более чем 40 лизинговыми компаниями Европы. Работает со многими известными зарубежными поставщиками современного оборудования.