Универсам №76

Компания «Импакт-Софт» сообщает о завершении проекта по внедрению системы LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV в компании «Универсам №76»

Компания «Универсам №76» автоматизировала торговый процесс с помощью решения LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV. Проект выполнила компания«Импакт-Софт».

О клиенте

Компания «Универсам №76» была основана в 1987 году, и в настоящее время это динамично развивающаяся организация, успешно функционирующая на рынке розничной торговли.

Основным направлением деятельности ЗАО «Универсам №76» является торговля продуктами питания и большим ассортиментом сопутствующих товаров.

Дополнительными направлениями деятельности являются:

• собственное производство  готовых блюд, салатов, полуфабрикатов, выпечки горячего хлеба и хлебобулочных изделий, 
• организация сезонных и праздничных продаж,
• торговля мелкими непищевыми товарами, оптовые продажи, 
• а также организация работы собственного кафе и проведение праздничных мероприятий для жителей района.

Магазин с собственным кафе расположены в Северном Административном Округе города Москвы.

Ситуация и выбор решения

В конце 2008 года руководством компании «Универсама №76» Было принято решение о замене существующего программного обеспечения на такое, которое в полной мере бы соответствовало современным потребностям компании.

«Целью внедрения новой системы в нашем магазине была замена существующего у нас ранее ПО и автоматизация ряда бизнес-процессов, которые старая система не затрагивала» - Татьяна Брылева,заместитель генерального директора,руководитель проекта по автоматизации магазина и кафе.

Тогда же, в конце 2008 года, руководство «Универсама №76» приняло решение изучить рынок подходящих систем автоматизации предприятия и определить для себя критерии выбора. Была создана внутренняя проектная команда, и начался активный процесс.

«Основными критериями выбора системы управления предприятием и компании-интегратора для нас были:

• опыт интегратора в реализации проектов на предприятиях розничной торговли;
• достаточная функциональность решения, в том числе возможность автоматизированного переноса данных из нашей старой системы в новую.
• сроки проекта по автоматизации;
• ценовая политика, в т.ч. доступная стоимость владения.

На тот период многие участники тендера предлагали выгодные финансовые условия сотрудничества, но в конечном итоге чаша весов перевесила в пользу системы LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV.

Еще одной привлекательной особенностью системы LS Retail для нас стало то, что фронт-офис и бек-офис работают на единой платформе. И не надо дополнительных трудозатрат на их интеграцию.

Специалисты же компании «Импакт-Софт» уже с первой встречи показали, что не намерены терять время зря, а намерены эффективно и оперативно работать. В выборе не оставалось сомнений» - продолжает Татьяна Брылева.

Внедрение

Успешная реализация проекта внедрения LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV позволит ЗАО «Универсам №76» создать гибкую аналитическую систему с возможностью дальнейшей модификации функциональности.

В настоящее время в компании автоматизирована  деятельность по управлению закупками, продажами и товарными ресурсами. В системе предприятия функционируют следующие модули: «Финансы», «Продажи и маркетинг», «Покупка», «Склад», «LS Retail – Back Office», «LS Retail – POS», «LS Retail – Пополнение», «LS Retail – Планировщик». Кроме того в рамках проекта было внедрено решение «Убийца очередей», разработанное специалистами компании «Импакт-Софт»: оно позволяет разгрузить POS-терминалы в часы их особой загрузки. Благодаря этой функциональности сотрудник магазина сможет осуществить считывание кодов всех товаров, которые желает приобрести покупатель, с помощью терминального доступа к базе товаров в Microsoft Dynamics NAV. Получив штрих-код на свою покупку, посетитель магазина оплачивает свой товар на кассе.

Также в «Универсаме №76» была осуществлена автоматизация салатного производства,  разработана функциональность для рабочего места менеджера зала.

«На наш взгляд, проект внедрения LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV в «Универсаме №76» можно назвать успешным. Изначально мы четко понимали, что хотим получить от системы, а «Импакт-Софт» знал, как это претворить в жизнь. С самого начала все было очень четко: от написания и согласования Технического Задания, до проведения обучения и запуска системы в работу. Запуск магазина в работу с использованием LS Retail на базе Microsoft Dynamics прошел в течение одной ночи, т.е. работа магазина была прервана на минимально возможный срок. Вся необходимая для полноценной работы функциональность была запущена одновременно» – рассказывает Татьяна Брылева.

Результаты проекта

Необходимо отметить, что процесс автоматизации магазина и кафе был завершен за достаточно короткий срок: сотрудниками компании «Импакт-Софт» и специалистам ЗАО «Универсам №76» потребовалось около трех месяцев для завершения процесса автоматизации с момента утверждения Технического Задания.

«По результатам внедрения отмечу, что все наши ожидания оправдались. Уже сейчас можно говорить, что единое информационное пространство на нашем предприятии, созданное в системе LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV, позволяет удобно и эффективно управлять работой магазина и кафе. Процесс внедрения системы совместно со специалистами компании «Импакт-Софт» прошел успешно и точно в сроки. Но нельзя не отметить и нашу команду. Большой вклад в работу по внедрению системы внесли сотрудники компании «Универсам № 76» Нарчук Павел и Дмитрий Зарубкин» - рассказывает Татьяна Брылева.

В настоящий момент специалистами компании «Импакт-Софт» и сотрудниками «Универсама №76» вносятся последние корректировки в работу системы и реализуются пожелания пользователей.