Расчеты с персоналом

Модуль Расчеты с персоналом системы Microsoft Dynamics AX обеспечивает широкий спектр функциональных возможностей, таких как: расчет начислений на основании табеля учета рабочего времени по индивидуальным графикам, расчет сдельной заработной платы, распределение фондов по коэффициенту трудового участия, расчет среднего заработка, больничных листов, отпусков, вознаграждений по итогам периода, аванса, стандартных удержаний, а также расчет налога на доходы физических лиц, отчислений единого социального налога с учетом права пользования регрессивной шкалой, отчислений на накопительную и страховую части трудовой пенсии. Результаты расчетов начислений и удержаний отражаются в расчетных листках персонала. Для корректного расчета заработной платы по каждому сотруднику в системе предусмотрено хранение информации о предоставлении вычетов и льгот, непрерывном стаже, количестве и возрасте детей, а также сведений с предыдущего места работы. Реализована возможность депонирования и выплаты наличной и безналичной заработной платы по расчетным и расчетно-платежным ведомостям.

Модифицируемость
В концепцию данного модуля заложена гибкая настройка алгоритмов расчета в соответствии с изменениями в российском законодательстве. Эта процедура легко выполняется на пользовательском уровне. Подготовка отчетности на бумажных и магнитных носителях по персонифицированному учету выполняется в соответствии с требованиями налоговых органов. В концепцию данного модуля заложена гибкая модификация алгоритмов расчета в соответствии с изменениями в российском законодательстве. Эта процедура легко выполняется на пользовательском уровне. Подготовка отчетности на бумажных и магнитных носителях по персонифицированному учету выполняется в соответствии с требованиями налоговых органов.

Карточка сотрудника
Карточка сотрудника содержит информацию о сотруднике компании, необходимую для расчета зарплаты:

• имя, фамилия, отчество
• табельный номер
• сведения для отчетности в ГНИ
• дата приема и увольнения
• занимаемая должность
• вычеты, предоставляемые на детей и на сотрудника
• оклад
• количество детей
• процент алиментов
• стаж для расчета больничных листов
• индивидуальные графики работы
• расчетные счета сотрудников в банках

В карточке сотрудника для кадрового учета вводится следующая информация: должность по штатному расписанию, характер работы, личные сведения о сотруднике (пол, семейное положение, навыки работы, сведения о стажах и т. д.), сведения о воинском учете. Кроме того, можно фиксировать в текстовых полях карточки сотрудника любую интересующую пользователя информацию для последующего получения статистических отчетов. Кадровая информация, от которой зависит результат расчета заработной платы, автоматически попадает в расчетную часть бухгалтерии компании. Прием и увольнение, перемещения сотрудников, просмотр расчетных листков и налоговых карточек осуществляется также из карточки сотрудника.

Процедуры расчета
На основании индивидуальных сведений и фактических данных за расчетный период выполняются процедуры расчета: начислений по данным табеля, отпусков, больничных листов, прочих начислений.

Расчет процедур
Расчет процедур производится в установленном пользователем порядке. Система отслеживает соблюдение этого порядка на этапе расчета зарплаты. В первую очередь рассчитываются начисления, затем налоги и, наконец, алименты. Если после расчета процедур изменить исходную информацию то все процедуры, зависящие от этой информации будут приведены в состояние Не рассчитана. Только при условии Рассчитаны все процедуры можно рассчитывать фонды и осуществлять выплату зарплаты.

Расчет фондов и итогов
Расчет фондов и итогов обеспечивает расчет налогооблагаемой базы и сумм налоговых начислений на фонд зарплаты; формирует налоговые карточки сотрудников.

Выплаты зарплаты
Выплату зарплаты можно производить через банк или через кассу. При выплате через кассу автоматически создается расходный ордер на сумму платежной ведомости. Невыплаченные суммы депонируются и учитываются в Журнале депонированных сумм.

Расчеты с налоговыми органами
Модуль Расчеты с персоналом успешно справляется с задачей подготовки отчетности для налоговых органов на бумажных и магнитных носителях. Модуль легко адаптируется к изменениям налоговых ставок и порядка расчета налогооблагаемых баз.

Функциональность модуля Зарплата позволяет:

• вводить сведения о сотрудниках, используемые для расчета зарплаты;
• настраивать профили разноски в зависимости от должности и подразделения, в котором работает сотрудник;
• формировать динамические группы зарплаты по запросу;
• рассчитывать начисления сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам компании и совместителям;
• рассчитывать материальную выгоду за пользование ссудой;
• рассчитывать удержания из заработной платы в соответствии с законодательством РФ;
• производить расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности;
• обеспечить соблюдение строгой последовательности выполнения действий пользователя в процессе расчета зарплаты;
• получать формы кадровой отчетности и отчетности по учету оплаты труда (расчетные листки, платежные и расчетно-платежные ведомости, приказ о предоставлении отпуска, протокол расчета больничных листов) и др.