Skip to Content

Impact-Soft Advanced Budgeting

Автоматизированный контур системы Impact-Soft Advanced Budgeting for Microsoft Dynamics NAV позволяет охватить все подразделения, так или иначе связанные с процессом бюджетирования, и обеспечить тем самым эффективную и согласованную работу всего предприятия.

«Бюджетирование» позволяет составлять, контролировать и совершать анализ (плановый и фактический) бюджета в любых временных рамках (от одного дня до любого желаемого срока).

«Бюджетирование» основано на базовых разработках компании Microsoft, что позволяет в полном объеме использовать преимущества системы этой компании. Одним из таких преимуществ является чрезвычайно гибкая схема работы с аналитическими измерениями. Модуль не только полностью поддерживает эту функциональность, но и несколько развивает ее (опыт внедрения системы контроля платежей подсказал эту необходимость).

Модуль «Бюджетирование» позволяет совершать следующие операции:Бюджетирование от Импакт-Софт

  • составление бюджета (на любой период с различной степенью дискретности). В рамках системы происходит формирование и утверждение бюджета с соблюдением порядка документооборота (электронная подпись);
  • контроль исполнения бюджета, который позволяет оперативно отслеживать исполнение плановых показателей по бюджету и осуществление оплат;
  • плановый и фактический анализ, который позволяет анализировать исполнение как локальных, так и сводных бюджетов в различных разрезах.

Функционально разработанная система автоматизированной поддержки бюджетирования включает в себя следующие подсистемы:

1. Подсистема планирования бюджета:

  • Cхема планирования снизу вверх;
  • Cхема планирования сверху вниз;
  • Технология согласования плановых показателей;
  • Консолидация бюджетов.

2. Подсистема контроля текущего исполнения:

  • Оформление и визирование заявок на оплату;
  • Принятие решений об оплате путем соотнесения фактических показателей и суммы оплат с плановыми показателями;
  • Автоматическая (при оплате бухгалтерией) регистрация информации об исполнении оплат;
  • Возможность внесения завизированных корректировок в бюджетные показатели.

3. Подсистема планирования платежей:

  • Планирование платежей с учетом уточненных остатков средств на расчетных счетах;
  • Предусмотрена возможность частичных оплат по заявке;
  • Подготовка реестра платежей для бухгалтерии.

4. Подсистема анализа исполнения:

  • Возможность формирования пользователем (без использования средств программирования) отчетных форм для планового/фактического анализа;
  • Возможность многоуровнего анализа (т.е. по нескольким аналитическим измерениям одновременно).

Актуальность постановки бюджетирования особенно возрастает в процессе внедрения на предприятии системы класса ERP (и тем более при успешном ее внедрении). Если раньше проблему представляли собой простой сбор и регистрация учетных данных, а также манипулирование этими данными, то после проведенной автоматизации компания стремится выйти на другой уровень и начать именно эффективно планировать свою деятельность.

Изначально «Бюджетирование» было оформлено в виде так называемого дополнительного модуля, который является теперь основой для постановки системы «Бюджетирования» у клиентов компании «Импакт-Софт». Регистрация модуля в виде add-on (дополнительного) позволила клиентам существенно сократить финансовые затраты на приобретение программных средств. Кроме того, используя систему бюджетирования, реализованную в виде модуля ERP-системы, сократились накладные расходы на покупку системы, ее администрирование и обновления.

Модуль Impact-Soft Advanced Budgeting for Microsoft Dynamics NAV уже внедрен в «МосТрансАгентстве», «Азбуке вкуса», «Айс-Фили», «Пальмире» и др.



..