Персонал и Зарплата

Кадровый учет

Высококвалифицированный персонал, профессионально справляющийся с поставленными задачами, как и много лет назад является важнейшим интеллектуальным активом фирмы. Именно поэтому, грамотное управление и оценка персонала, тщательный анализ эффективности его деятельности, разработка гибких схем мотивации и ротации кадров, мониторинг состояния рынка труда являются теми аспектами, которые требуют самого пристального внимания руководства компаний.

Кадровый учет и управление персоналом подразумевают не только ведение личных дел сотрудников и сбор соответствующих данных, но и грамотное ими манипулирование и анализ с целью выявления общих тенденций.

Модуль Персонал и Зарплата системы Microsoft Dynamics NAV обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для контроля и организации кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников.

Возможности системы позволяют легко донастраивать модуль под конкретную специфику предприятия и вносить изменения, вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией.

Модуль состоит из трех гранул: Персонал, Заработная плата и Кадры.

Персонал

Гранула Персонал обеспечивает гибкие функциональные возможности для ведения информации по сотрудникам в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2).

Регистрация сведений о сотрудниках

В карточку сотрудника заносятся общие данные о сотруднике, его адрес - по регистрации и фактический, паспортные данные, личные сведения, по работе (подразделение, занимаемая должность), а также информация о прежних местах работы, родственниках и т.д. В карточке же отражается тип контракта, заключенного с сотрудником, название профсоюза, в котором он состоит. Благодаря наличию разнообразных кодов статистической группировки, возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев. В карточке сотрудника отражаются сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных сертификатах и дипломах. Эта информация в сочетании с прочими сведениями позволяет оптимальным образом выявлять персонал для выполнения того или иного вида работ или проекта.

Конфиденциальная информация

К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки, количестве акций, пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Она регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ разрешен, пока не будет наложено ограничение на использование конфиденциальной информации. Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, мобильные телефоны, компьютеры, пейджеры и т.д.)

Регистрация отсутствия

Функция отслеживания пропусков и отсутствия сотрудников позволяет создавать уникальные коды. Они используются в сочетании с кодами статистики, кодами отделов и проектов для формирования многомерной отчетности и истории отсутствий сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника.

Зарплата

Гранула Зарплата позволяет производить расчет заработной платы персонала в соответствии с действующим законодательством. Расчет осуществляется, исходя из информации, содержащейся в грануле Персонал.

Расчет зарплаты сотрудников

Расчет заработной платы можно производить для одного или группы сотрудников, используя при этом общий или индивидуальный для каждого сотрудника или группы алгоритм. Отбор сотрудников осуществляется посредством наложения фильтров на поля. Расчет зарплаты осуществляется за любой учетный период. Количество рабочих дней за этот период определяется через табель и рабочий календарь, а результаты расчета отражаются в Главной Финансовой Книге. Контроль расчета зарплаты производится автоматически, при этом проверяется вводимая информация и ее сбалансированность.

Кадры

В грануле Кадры создается и ведется штатное расписание организации, что позволяет осуществлять контроль свободных вакансий на фирме и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности. Гранула позволяет производить учет распоряжений руководящего состава фирмы. Реализованы следующие приказы: прием на работу, перевод и увольнение, замещение, совмещение внутренне и внешнее, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях с сотрудников и оплате неотработанного времени.

Прием на работу

Перед учетом приказов, служащих основанием для приема сотрудника на работу, осуществляется проверка наличия вакансии на фирме согласно штатному расписанию. После учета таких приказов в грануле Персонал образуется новая запись по сотрудникам, принимаемым на работу, и заносится информация по их должностным окладам.

Перевод на другую работу

Такие приказы являются основанием для временного и постоянного перевода на другую работу сотрудников. Перед их учетом также осуществляется проверка наличия вакансий на фирме согласно штатному расписанию, а после учета - данные в карточке сотрудника в грануле Персонал обновляются.

Прекращение трудового договора

Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудников, приведет к соответствующим изменениям в карточке сотрудника в грануле Персонал и блокировке расчета зарплаты уволенного сотрудника.

Дополнительные начисления и удержания

Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат или удержаний с сотрудников. С помощью одной записи приказа в грануле Зарплата можно произвести начисления по сотрудникам целого отдела или определенной должности.

Оплата неотработанного времени

Такие приказы выпускаются для осуществления оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным.

Отчетность

В модуле Персонал и Зарплата представлен широкий спектр отчетов, созданных на основе различного рода информации о сотрудниках фирмы. Это список сотрудников, этикетки, регистрация отсутствия и их причины, дни рождения, а также различные статистические отчеты. Например, расчетные и расчетно-платежные ведомости, сводные ведомости начислений или удержаний по отделам или фирме в целом.

Кроме того, в модуле содержится большой перечень документов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству:

• Личная карточка сотрудника (форма Т-2)
• Расходный кассовый ордер на получение зарплаты;
• Справка о доходах (Приложение 3); Налоговая карточка (Приложение 7);
• Приказ о приеме на работу (форма Т-1Б Т-1а);
• Приказ о переводе на другую работу (форма Т-5,Т-5а);
• Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8, Т-8а) и другие

Интеграция с другими программами

Данные модуля могут быть легко перенесены в текстовые файлы определенных форматов для передачи в проверяющие налоговые органы:

1. Данные по сотрудникам для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой "ОАЗИС", разработанной ОАО "ГИВЦ Москвы").
2. Данные по зарплате сотрудников для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой "ОАЗИС", разработанной ОАО "ГИВЦ Москвы")
3. Данные по зарплате сотрудников и подоходному налогу для передачи данных в ГНИ.