Основные средства

Имея в своем арсенале модуль Основные Средства, вы всегда будете контролировать текущий статус и состояние любого объекта ОС, сколь много их не состояло бы на балансе фирмы. Модуль предоставляет оперативную, абсолютно объективную и достоверную информацию относительно учетной стоимости и накопленной амортизации по объектам ОС и т.д. Более того, полноценная интеграция всех модулей Microsoft Dynamics NAV помимо всего прочего позволяет осуществить выверку ОС с Главной Книгой и финансовым контуром системы. Учет любой транзакции по объекту ОС, будь то его покупка, списание или начисление амортизации, найдет отражение во всех соответствующих областях приложения системы Microsoft Dynamics NAV.

Поддерживаются широкие возможности трассировки объектов ОС на основе критериев, установленных пользователем. Например, предусмотрен контроль объектов по складам и местонахождению. Помимо этого, в системе ведутся карточки ОС, где фиксируется наиболее важная информация: номер, код класса, описание, серийный номер и т.д.

Предусмотрена возможность регистрации внутреннего перемещения ОС между материально-ответственными лицами посредством справочника ОС Склад. Кроме того, в модуле представлен справочник кодов амортизации (ОКОФ). Также разработчики российской версии системы не обошли вниманием требования налогового учета – предусмотрена возможность относить ОС к одной из налоговых групп амортизационных отчислений, к производственным и непроизводственным ОС. Для удобства пользователей в модуле Основные средства внедрена электронная форма сводной ведомости по ОС.

Соответствие индивидуальным требованиям и специфике бизнеса
Начисление амортизации на большинство объектов ОС производится непосредственно с момента их приобретения. Но зачастую очень сложно сразу определить сумму амортизационных начислений. Модуль Основные Средства обеспечивает обзор накопленной амортизации по ОС.

Это стало возможным за счет того, что помимо стандартных методов начисления амортизации в Microsoft Dynamics NAV существует несколько способов, настраиваемых и определяемых пользователем. Например, некоторые компании выбирают для себя ежегодный расчет амортизации, в то время как другие предпочитают начислять износ ежемесячно. Функциональные средства модуля Основные Средства автоматизируют процесс расчета и начисления периодической амортизации.

Следует отметить, наличие у пользователя альтернативы выбора метода расчета амортизации:

• Метод равномерного начисления износа (линейный)
• Метод уменьшающегося остатка (нелинейный)
• Ускоренная амортизация, такая как комбинация методов уменьшаемого остатка и равномерного начисления износа
• Методы амортизации, настраиваемые пользователем (определяется процент амортизации для каждого периода или указывается число единиц продукции, произведенных на оборудовании за установленный период)

При необходимости, существует возможность переоценки и индексации сумм амортизации. Настройка периодичности амортизации (ежемесячная, ежеквартальная и т.д.) зависит от специфики деятельности конкретной организации. В системе ведется история всех операций по каждой книге амортизации c указанием: учетной стоимости, базы амортизации, накопленной амортизации, прибылей/убытков, стоимости реализации, кодов пользователей и аудита.

Мониторинг статуса ОС
Модуль Основные Средства позволяет осуществлять всесторонний мониторинг издержек, расходов и затрат, связанных с ОС. Пользователь обладает полным спектром аналитической информации по любому объекту.

Например, можно быстро выявить ситуации, при которых издержки обслуживания ОС превышают его номинальную стоимость, а значит, и дальнейший ремонт такого объекта представляется нерациональным. Исходя из этих же сведений, можно заранее сформировать бюджет с учетом всех необходимых затрат. При активированной интеграции с модулем Финансы, все издержки обслуживания объектов ОС разносятся на соответствующие финансовые счета.

В этом же модуле поддерживаются сведения о страховании объектов ОС и их страховых полисах. Здесь же осуществляется мониторинг страхового покрытия и ежегодных страховых премий. Любое ОС может быть связано и закреплено сразу за несколькими страховыми полисами. В результате, всегда можно определить и выявить ситуации недостаточного или напротив чрезмерного страхования ОС.

В Microsoft Dynamics NAV возможно распределение амортизации основных средств по комбинациям аналитических измерений, например, Отделам и Проектам. Обычно эта функция задействуется, когда основное средство одновременно используется сразу несколькими отделами компании. При этом производится настройка принципов и ключей распределения амортизации, прибылей/убытков и других типов операций по различным финансовым счетам Главной Книги.

Microsoft Dynamics NAV позволяет реклассифицировать основное средство или некоторую его часть путем перемещения объектов из одной группы в другую, например, из одного отдела в другой.

В целях частичного списания или реализации, основное средство может быть разделено на несколько объектов, или напротив, объединено в единый объект ОС.

Генерация статистики и отчетности
Кроме того, система позволяет генерировать специализированную отчетность и статистику. Модуль отличается гибкостью определения необходимой степени детализации информации в отчете и статистике по ОС, например, настройка объекта ОС как единой единицы учета или как набора компонентов. Все отчеты отвечают требованиям законодательства и правилам бухгалтерского учета. Интерес представляет функция моделирования отчетности, отражающей изменение учетной стоимости и амортизацию в будущих периодах. Это полезная функция для целей бюджетирования.